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Active tracking di ON!Track – la gestione digitale dei beni

Karolina (Product Manager) e Vojkan (Project Manager) parlano di come l’introduzione dell’Active Tracking di ON!Track apporti importanti risparmi e maggiore efficienza

Karolina Karczewska and Vojkan Tasic discussing the latest customer feedback

Un nuovo sistema di etichettatura con Bluetooth sta trasformando il sistema di gestione dei beni ON!Track di Hilti, rendendo praticamente impossibile perdere attrezzi e apparecchi e apportando maggiore efficienza e risparmio per gli utenti. Karolina (Product Manager) e Vojkan (Project Manager) spiegano perché l'Active Tracking è così importante nell’edilizia.

 

Karolina. Ti sei occupata dello sviluppo della funzione Active Tracking. Puoi spiegarci perché è così importante?

Sì. Sono Product Manager e lavoro a stretto contatto con i clienti che utilizzano il nostro sistema ON!Track per gestire beni, attrezzi e apparecchi, e i relativi documenti di conformità.

Da quando ho questo incarico, ho aiutato molte aziende in tutto il mondo a passare da gestioni inefficienti dei propri beni, ad esempio gli obsoleti sistemi cartacei, a un sistema digitale di gestione dei beni che migliora la produttività.

Finora ON!Track ha consentito agli utenti di tenere traccia dei beni mediante un sistema basato su robusti tag con codici a barre che comunicano con il software basato sul cloud. Si tratta di una soluzione affidabile per individuare apparecchi e attrezzi, assegnarli a una persona responsabile e collocarli in una posizione precisa, nonché mantenere la documentazione di legge associata.

Tuttavia, se un operaio dimentica di aggiornare la posizione di questo attrezzo mediante scansione del tag, diventa difficile sapere dove è finito. Per questo alcuni clienti ci hanno chiesto aiuto per risolvere il problema.

Per questo abbiamo sviluppato Active Tracking, per risolvere il problema e rendere il nostro sistema ON!Track ancora più prezioso per il settore.

Active Tracking offers new features makes assets almost impossible to lose, thereby reducing downtime and replacement costs.

Vojkan. Come è nata l’idea dell’Active Tracking e come funziona?

Abbiamo lavorato molto all’ideazione e progettazione di Active Tracking, perché volevamo essere certi che offrisse le funzionalità che richiedevano i nostri clienti. Abbiamo valutato le caratteristiche di 30 diverse soluzioni possibili prima di creare un nuovo tipo di tag, molto robusto, che unisce le tecnologie Bluetooth  e NFC.

Abbiamo lavorato in collaborazione con alcuni clienti in tutto il mondo per mettere alla prova il nuovo sistema. Questo modo di lavorare è insito nella cultura Hilti: lavorare a diretto contatto con i clienti in cantiere, creando così un rapporto che ci consente di ascoltare le loro idee e sviluppare soluzioni per aiutarli. Grazie a loro abbiamo potuto provare l’Active Tracking nella vita reale, e ora svolge un ruolo essenziale in quella che sta diventando la soluzione di gestione dei beni per il settore edile di cui nessuno potrà fare a meno.

Vojkan. Puoi spiegarci come funziona Active Tracking?

Certo. I tag intelligenti di ON!Track sono piccoli, circa 38 x 28 mm, ma solidi e progettati per resistere alle condizioni operative di cantiere più difficili. Funzionano a temperature estreme, da -20 °C a +65 °C. In normali condizioni operative, le batterie incorporate nei tag hanno una durata di circa tre anni.

Ogni 5 secondi il tag invia il segnale identificativo, che può essere ricevuto dall’app mobile ON!Track. I dati comprendono il codice identificativo del tag, la posizione, la data e l’ora e sono inviati automaticamente dal telefono al cloud di Hilti. Ciò significa che qualsiasi utente dell’azienda può accedere alle ultime informazioni sui beni dal computer in ufficio o dall’app mobile.

Infographic explaining the Active Tracking features of ON!Track

Karolina. Karolina. Ci puoi fare degli esempi?

Okay. Diciamo che stai cercando un generatore. Devi semplicemente accedere a ON!Track con un dispositivo mobile e selezionare l’oggetto. Nei dettagli di tale bene, troverai una mappa con l’ultima posizione di individuazione. Non devi quindi metterti a cercare l’oggetto smarrito o chiamare i colleghi per sapere se l’hanno visto. Fai clic sulla mappa e puoi persino ricevere le indicazioni per arrivarci.

Questa tecnologia potrebbe persino innescare comportamenti virtuosi. Prima di andarsene, il capocantiere può verificare se vi sono ancora beni in cantiere ed evitare così di lasciare importanti attrezzi o apparecchi nascosti chissà dove.

Robust ON!Track smart tag AI T380, developed for tough jobsite conditions

Vojkan. Quali benefici offre questa tecnologia ai clienti?

Moltissimi! Il più importante deriva direttamente dal modo in cui funziona la tecnologia stessa. Quella che stiamo offrendo è il pezzo mancante del puzzle della gestione digitale dei beni. Il Bluetooth aggiorna automaticamente i dati (luogo, data e ora) dei tuoi beni, evitando  l’inserimento manuale.

Ciò significa che migliori istantaneamente la produttività e risparmi sui costi. Si riducono i tempi di fermo, perdi meno tempo alla ricerca degli attrezzi e delle apparecchiature, avrai un importante calo di smarrimenti e furti, e con il tocco di un pulsante puoi verificare le condizioni del tuo magazzino. Una soluzione che in poco tempo si ripaga ampiamente.

Karolina. È difficile passare a un sistema di gestione digitale dei beni?

Per niente. Se già sei cliente di ON!Track, i tag Bluetooth sono facili da applicare e includere nella soluzione in uso. Inoltre possiamo assisterti in ogni fase.

Se vuoi passare a un sistema per la gestione digitale dei tuoi beni per la prima volta, allora mettiti in contatto con noi. Abbiamo molta esperienza nell’assistere i nostri clienti nell'implementazione di questo sistema. Iniziamo con un’analisi della produttività, per capire le tue esigenze operative e le aree della tua attività nelle quali la digitalizzazione offre i migliori vantaggi in termini di produttività. Insieme definiamo la configurazione ottimale e ti aiutiamo ad avviarla con i nostri servizi di implementazione e formazione del personale. Una volta avviato il percorso digitale, puoi sempre contare sulla nostra assistenza tecnica e sul nostro servizio clienti.

La cosa più importante è che ON!Track è stato concepito specificamente per il settore delle costruzioni, quindi le aziende che lo adottano possono contare su un sistema in grado di capire perfettamente le loro necessità e difficoltà.

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