SpeakUp – Whistleblowing

Eine Meldung kann von allen Personen abgegeben werden, die im beruflichen Kontext von Hilti tätig sind, darunter:

• Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer;

• Selbstständige und sonstige Mitarbeitende, die für Hilti tätig sind;

• Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer oder Mitarbeitende von Lieferanten, Auftragnehmern, Unterauftragnehmern und Partnern;

• Freiberuflerinnen und Freiberufler, Beraterinnen und Berater sowie Kundinnen und Kunden von Hilti;

• ehrenamtlich Tätige sowie vergütete und unvergütete Praktikantinnen und Praktikanten;

• Anteilseignerinnen und Anteilseigner sowie Personen mit Verwaltungs-, Leitungs-, Kontroll-, Aufsichts- oder Vertretungsfunktionen, auch wenn diese Funktionen faktisch ausgeübt werden.

Eine Meldung kann auch erfolgen, wenn das Rechtsverhältnis noch nicht begonnen hat, sofern die Informationen während des Auswahlverfahrens oder in anderen vorvertraglichen Phasen erlangt wurden, während der Probezeit oder nach Beendigung des Rechtsverhältnisses, sofern die Informationen im Verlauf dieses Rechtsverhältnisses erlangt wurden.

Hilti stellt die Plattform „SpeakUp“ zur Verfügung. Sie ermöglicht es allen Personen, nicht regelkonformes Verhalten und/oder relevante Verstöße gegen die jeweils geltenden Verfahren vertraulich und unter Wahrung der Anonymität zu melden. Alle eingegangenen Meldungen werden von einem Team aus Fachleuten entgegengenommen und geprüft.

Das SpeakUp-Portal ist unter folgender Adresse erreichbar: SpeakUp - Meldungen

Über SpeakUp können Meldungen auch mündlich abgegeben werden. Hierfür stehen auf der digitalen Plattform entsprechende Sprachnachrichtensysteme zur Verfügung.

Alternativ kann eine Meldung per zertifizierter E-Mail (PEC) an die Adresse des Aufsichtsorgans gesendet werden: odv_hilt@pec.it

Damit eine Meldung angemessen bearbeitet werden kann, sollte sie so klar, vollständig und konkret wie möglich sein. Die hinweisgebende Person sollte insbesondere:

• den gemeldeten Sachverhalt, die Art und Weise, wie sie davon Kenntnis erlangt hat, sowie Datum und Ort des Geschehens klar, vollständig und konkret beschreiben;

• die Personalien oder andere Angaben nennen, anhand derer die beteiligten Personen identifiziert werden können;

• gegebenenfalls weitere Personen benennen, die Angaben zum Sachverhalt machen können;

• gegebenenfalls Unterlagen benennen oder zur Verfügung stellen, die die Begründetheit der Meldung bestätigen können;

• alle weiteren Informationen bereitstellen, die zur Überprüfung des gemeldeten Sachverhalts hilfreich sind.

Als relevant gelten Meldungen über Verhaltensweisen, Handlungen oder Unterlassungen, die die Integrität von Hilti oder das öffentliche Interesse beeinträchtigen, von denen die hinweisgebende Person Kenntnis erlangt hat und die Folgendes betreffen:

Rechtswidriges Verhalten im Sinne des D.Lgs. 231/2001 und Verstöße gegen das Organisationsmodell 231/01 der Hilti Italia S.p.A., beispielsweise Korruptionshandlungen gegenüber der öffentlichen Verwaltung, Betrug, körperliche oder verbale Belästigung, Verstöße gegen Vorschriften zum Arbeits- und Gesundheitsschutz oder gegen Umweltvorschriften;

Verstöße, die in den Anwendungsbereich von Rechtsakten der Europäischen Union fallen, insbesondere in den Bereichen öffentliche Auftragsvergabe; Finanzdienstleistungen, Finanzprodukte und Finanzmärkte sowie Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung; Produktsicherheit und -konformität; Verkehrssicherheit; Umweltschutz; Strahlenschutz und nukleare Sicherheit; Lebensmittel- und Futtermittelsicherheit sowie Tiergesundheit und Tierschutz; öffentliche Gesundheit; Verbraucherschutz; Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten; Sicherheit von Netzwerken und Informationssystemen;

Handlungen oder Unterlassungen in Bezug auf den Binnenmarkt, einschließlich Verstößen gegen die Vorschriften der Europäischen Union über Wettbewerb und staatliche Beihilfen sowie gegen Vorschriften zur Unternehmensbesteuerung;

Handlungen oder Verhaltensweisen, die den Gegenstand oder Zweck der vorstehend genannten Bestimmungen der Europäischen Union vereiteln;

Verstöße gegen den Hilti Verhaltenskodex oder andere Unternehmensregelungen sowie Verhaltensweisen, die Hilti einen Schaden oder Nachteil, einschließlich eines Reputationsschadens, zufügen könnten. Die Prüfung, ob diese Sachverhalte dem Whistleblowing-Kanal zuzuordnen sind, bleibt vorbehalten.

Mitteilungen, die nicht den oben beschriebenen Kategorien entsprechen, werden nicht über den Whistleblowing-Kanal bearbeitet. Insbesondere ist der Kanal nicht für Beanstandungen, Forderungen oder Anliegen bestimmt, die ausschließlich ein persönliches Interesse der hinweisgebenden Person betreffen und sich auf ihr individuelles Arbeitsverhältnis oder auf Beziehungen zu hierarchisch vorgesetzten Personen beziehen, sofern sie keinen nach dem anwendbaren Recht relevanten Verstoß betreffen.

Der Kanal darf außerdem nicht für kommerzielle Beschwerden zu Produkten oder Dienstleistungen von Hilti genutzt werden. Solche Beschwerden sind an die üblichen Kundendienstkanäle zu richten.

Bei unbegründeten Meldungen, die bösgläubig oder grob fahrlässig abgegeben werden, behält sich Hilti vor, unter Beachtung der anwendbaren Rechtsvorschriften die erforderlichen Maßnahmen zum Schutz der eigenen Interessen und der gegebenenfalls geschädigten Personen zu ergreifen.

• Hilti verfolgt die eingegangene Meldung weiter und bindet die für ihre Bearbeitung zuständigen Stellen ein;

• Hilti hält über das Portal den Kontakt mit der hinweisgebenden Person aufrecht und fordert bei Bedarf ergänzende Informationen an;

• Hilti gibt innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der Meldung eine Rückmeldung. In besonders komplexen Fällen oder wenn weitere Untersuchungen erforderlich sind, wird die hinweisgebende Person informiert; die Rückmeldung kann dann innerhalb von 90 Tagen nach Eingang der Meldung erfolgen.