SpeakUp – Whistleblowing

Possono effettuare una segnalazione tutte le persone che operano nel contesto lavorativo di Hilti, tra cui:

• lavoratori subordinati;

• lavoratori autonomi e collaboratori che svolgono la propria attività per Hilti;

• lavoratori o collaboratori di fornitori, appaltatori, subappaltatori e partner;

• liberi professionisti, consulenti e Clienti di Hilti;

• volontari e tirocinanti, retribuiti e non retribuiti;

• azionisti e persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza, anche quando tali funzioni siano esercitate in via di fatto.

La segnalazione può essere effettuata anche quando il rapporto giuridico non è ancora iniziato, se le informazioni sono state acquisite durante il processo di selezione o in altre fasi precontrattuali, durante il periodo di prova oppure dopo la cessazione del rapporto, se le informazioni sono state acquisite nel corso dello stesso.

Hilti mette a disposizione una piattaforma denominata “SpeakUp” che consente a chiunque di segnalare, in modo confidenziale e con garanzia dell'anonimato, condotte non conformi e/o violazioni rilevanti delle procedure di tempo in tempo vigenti. Tutte le segnalazioni inserite vengono prese in carico e valutate da un team di professionisti.

Il portale SpeakUp è accessibile al seguente indirizzo: SpeakUp-segnalazioni

SpeakUp prevede la possibilità di inoltrare le segnalazioni anche in forma orale, utilizzando gli appositi sistemi di messaggistica vocale presenti nella piattaforma digitale.

In alternativa, per effettuare una segnalazione, è possibile inviare una mail PEC all'indirizzo dell'Organismo di Vigilanza: odv_hilt@pec.it

Per consentire un adeguato trattamento, la segnalazione deve essere il più possibile chiara, completa e circostanziata. È opportuno che la persona segnalante:

• descriva in modo chiaro, completo e circostanziato i fatti oggetto della segnalazione, le modalità con cui ne è venuta a conoscenza, nonché la data e il luogo in cui si sono verificati;

• indichi le generalità o altri elementi che consentano di identificare le persone coinvolte;

• indichi eventuali ulteriori soggetti che possano riferire sui fatti;

• indichi o fornisca eventuali documenti che possano confermare la fondatezza della segnalazione;

• fornisca ogni altra informazione utile a verificare la sussistenza dei fatti segnalati.

Sono considerate rilevanti le segnalazioni relative a comportamenti, atti od omissioni che ledono l’integrità di Hilti o l’interesse pubblico, di cui la persona segnalante sia venuta a conoscenza e che consistono in:

Condotte illecite rilevanti ai sensi del D.lgs. 231/2001 e violazioni del Modello Organizzativo 231/01 di Hilti Italia S.p.A., quali, a titolo esemplificativo, comportamenti corruttivi nei confronti della Pubblica Amministrazione, frodi, molestie fisiche o verbali, violazioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro o violazioni della normativa ambientale;

Illeciti rientranti nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione europea nei settori degli appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformità dei prodotti; sicurezza dei trasporti; tutela dell’ambiente; radioprotezione e sicurezza nucleare; sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali; salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali; sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;

Atti od omissioni riguardanti il mercato interno, comprese le violazioni delle norme dell’Unione europea in materia di concorrenza e aiuti di Stato, nonché in materia di imposte sulle società;

Atti o comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni dell’Unione europea sopra indicate;

Violazioni del Codice di Condotta Hilti o di altri regolamenti aziendali, nonché comportamenti che possano arrecare un danno o un pregiudizio, anche reputazionale, a Hilti, ferma restando la valutazione della loro riconducibilità al canale whistleblowing.

Non sono trattate tramite il canale whistleblowing le comunicazioni diverse da quelle sopra descritte. In particolare, il canale non è destinato a contestazioni, rivendicazioni o richieste legate esclusivamente a un interesse personale della persona segnalante e relative al proprio rapporto individuale di lavoro o ai rapporti con le figure gerarchicamente sovraordinate, quando non riguardino una violazione rilevante ai sensi della normativa applicabile.

Il canale non deve inoltre essere utilizzato per reclami commerciali relativi a prodotti o servizi Hilti, che devono essere indirizzati ai consueti canali di assistenza Clienti.

In caso di segnalazioni infondate effettuate in mala fede o con grave negligenza, Hilti si riserva di adottare le iniziative necessarie a tutela dei propri interessi e dei soggetti eventualmente danneggiati, nel rispetto della normativa applicabile.

• dà seguito alla segnalazione ricevuta, attivando i soggetti competenti per la relativa gestione;

• mantiene le interlocuzioni con la persona segnalante attraverso il portale e, se necessario, richiede integrazioni;

• fornisce un riscontro entro 30 giorni dalla data di ricezione della segnalazione. Nei casi particolarmente complessi o che richiedono un supplemento di indagine, la persona segnalante viene informata e il riscontro può essere fornito entro 90 giorni dal ricevimento della segnalazione.